Multitask là gì? Hai mặt của Multitask bạn nên biết
Có rất nhiều người cho rằng, thực hiện Multitask là cách hiệu quả để hoàn thành nhiều công việc trong cùng một lúc, nhưng cũng khá nhiều người cho rằng Multitask thực sự không hiệu quả. Doanh nghiệp nên áp dụng Multitask như thế nào cho phù hợp? Nếu bạn vẫn còn nhiều thắc mắc, hãy để BEMO giúp bạn tìm ra câu trả lời qua bài viết hữu ích dưới đây.
Table of Content
1. Multitask là gì?
Multitask có nghĩa là làm việc đa nhiệm, tức là nhân viên sẽ thực hiện nhiều công việc trong cùng một khoảng thời gian nhất định. Nhiều người làm việc đa nhiệm nhằm mục đích tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc.
Ví dụ như vừa đổi công việc với đồng nghiệp, vừa soạn email trả lời khách hàng hoặc vừa gọi cho nhân viên.
2. Lợi ích khi làm việc đa nhiệm
Làm việc đa nhiệm có thể đã trở thành văn hóa của khá nhiều cá nhân và tổ chức vì những lợi ích không thể nào phủ nhận như:
2.1. Tiết kiệm thời gian
Multitask giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn biết cách áp dụng. Ở một số tổ chức, làm việc đa nhiệm cũng được áp dụng khá hiệu quả.
Chẳng hạn như, thay vì sau mỗi buổi họp, thư ký sẽ ghi nhớ những nội dung chính và chỉnh sửa lại bản thảo thì bạn lại có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay trong buổi họp để thời gian còn lại có thể làm thêm các công việc khác.
2.2. Tiết kiệm chi phí
Nhiều doanh nghiệp rất trọng dụng những ứng viên có khả năng làm việc đa nhiệm, linh hoạt, đảm nhiệm nhiều vị trí, vai trò khác nhau. Bởi điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê ngoài, đầu tư ngân sách đào tạo, tối ưu chi phí hoạt động.
3. Hậu quả để lại của Multitask
3.1. Dễ gây căng thẳng
Thông thường, bạn thực hiện Multitask khi không có quá nhiều thời gian để hoàn thành hết các công việc. Trong bạn bắt đầu hình thành trạng thái lo âu, thần kinh căng thẳng để thực hiện nhiều công việc trong cùng một lúc.
Đôi khi thực hiện công việc đa nhiệm, quá tập trung khiến bạn quên đi các nhu cầu sinh lý của cơ thể như ăn, ngủ, vệ sinh cá nhân. Điều này vô cùng có hại cho bản thân, bởi cơ thể bạn đột ngột thay đổi và luôn trong sự tập trung cao độ, não tiêu tốn nhiều năng lượng cho công việc.
Về lâu dài, multitask có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cá nhân cả về thể chất lẫn tinh thần, khiến họ luôn trong trạng thái mệt mỏi.
3.2. Khó tối ưu thời gian
Điều này mâu thuẫn với lợi ích của Multitask nếu bạn chưa có sự chuẩn bị, lên kế hoạch trước cho làm việc đa nhiệm. Đột ngột có nhiều việc xảy ra, bạn sẽ khó giữ cho mình sự bình tĩnh, sắp xếp mọi việc hợp lý. Việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ có thể làm bạn lãng phí một khoảng thời gian mà khi tổng kết lại đó có thể là một khoảng thời gian đáng kể.
Một nghiên cứu năm 1990 đã kết luận rằng, multitask thật ra tốn nhiều thời gian hơn so với khi thực hiện lần lượt từng nhiệm vụ một.
3.3. Hiệu suất công việc giảm sút
Những lúc thực hiện Multitask, bạn có thể phạm nhiều sai lầm hơn so với tập trung cho từng việc. Điều này làm chất lượng công việc giảm sút, ảnh hưởng đến đồng nghiệp cùng thực hiện dự án, khách hàng và tổ chức.
4. Làm thế nào để thực hiện đa nhiệm hiệu quả
Multitask có thể là thói quen của rất nhiều bạn. Tuy nhiên, làm việc đa nhiệm tốt hay xấu là tùy thuộc vào cách nhà quản trị triển khai cho doanh nghiệp. Đã là thói quen, chúng ta nên biến chúng trở thành một thói quen tích cực bằng cách tham khảo những phương pháp sau:
4.1. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc
Để áp dụng hiệu quả, bạn có thể tham khảo mô hình Eisenhower. Mô hình này giúp bạn dễ dàng sắp xếp thức tự ưu tiên từ quan trọng nhất đến thấp nhất cho từng đầu việc qua 4 ô hạng mục: khẩn cấp, không khẩn cấp, quan trọng, không quan trọng.
Qua đó, bạn có thể nhận biết được việc nào mình nên ưu tiên thực hiện trước, việc nào không cần phải thực hiện ngay bây giờ nhưng có thể kết hợp cùng những việc khác mà không cần quá tập trung. Nhờ đó, bạn đã sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả.
4.2. Loại bỏ sự sao nhãng khỏi tầm mắt
Có thể lúc thực hiện công việc đa nhiệm, có khá nhiều thứ khiến bạn xao nhãng dẫn đến năng suất không hiệu quả. Công nghệ hiện đại là một trong những thành phần làm bạn không tập trung cao vào công việc.
Bạn có thể hạn chế việc này bằng cách tắt thông báo những thiết bị không cần thiết, tìm một môi trường làm việc mới như quán Cafe, thư viện, hoặc phòng họp…nơi mình dành toàn bộ thời gian cho những việc quan trọng.
4.3. Chăm sóc bản thân
Khi đã hình thành thói quen Multitask, bạn nên chăm sóc bản thân mình nhiều hơn, áp dụng những bữa ăn cung cấp nhiều năng lượng cho cơ thể và tốt cho trí não. Dành một ít thời gian cho bản thân như yoga, thiền, massage, đây có thể là cách hiệu quả để bạn thanh lọc cơ thể và nạp đầy pin cho những ngày làm việc tiếp theo.
Hy vọng bài viết trên đã mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích về Multitask. Nếu bạn biết phương pháp nào hiệu quả để giúp thực hiện công việc đa nhiệm hiệu quả mà bài viết chưa đề cập đến thì hãy bình luận vào bên dưới để mọi người cùng biết. BEMO hiện đang cung cấp những giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hãy liên hệ ngay cho BEMO qua hotline 0865 994 039 hoặc email support@bemo.cloud để đươc tư vấn chi tiết.
