5 lý do nên chọn phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ quen thuộc với rất nhiều doanh nghiệp. Chúng không những góp phần làm tối ưu hóa quy trình quản lý nhân lực mà còn đưa khả năng quản trị doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Do đó, nếu bạn là quản lý của một doanh nghiệp, hãy dành thời gian tìm hiểu bài viết này để có thêm nhiều thông tin về loại phần mềm hữu ích bên dưới.

 1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự 

Nhiều doanh nghiệp nắm rất rõ vai trò của phần mềm quản trị nhân lực, bởi công cụ đã gắn bó và trở thành cánh tay đắc lực cho nhà điều hành tài ba. Chúng hỗ trợ lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, nắm rõ được những sai sót cần sửa kịp thời.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh những cơ hội để khai thác tối đa nguồn nhân lực tiềm năng. Nhờ đó, doanh nghiệp đã giảm thiểu được rất nhiều thời gian, chi phí tốn kém vô hiệu quả so với cách quản lý nhân sự thông thường. 

Bạn có thể tham khảo một số loại phần mềm hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực như: BEMO, Misa, Fast HRM Online,… 

2. 5 lý do nên chọn phần mềm quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

Các tập đoàn, doanh nghiệp lớn đa số đều có cơ chế quản trị nhân lực vô cùng hiệu quả là nhờ phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự với những công dụng quan trọng như sau: 

 2.1. Phần mềm quản trị nhân lực giúp xây dựng quy trình tuyển dụng thông minh

Đây là bước tiến quan trọng thay cho công việc bình thường rập khuôn, không hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp đã tự động hóa được quy trình tuyển dụng, rút ngắn thời gian nhập liệu, xử lý thông tin, đọc hồ sơ trong quá trình lọc ứng viên, tìm người có năng lực phù hợp với vị trí tuyển dụng.    

Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ tích hợp những trang web uy tín, chất lượng hàng đầu để đăng tải thông tin tuyển dụng, tìm kiếm dữ liệu ứng viên có chọn lọc.

Giao diện và cơ sở dữ liệu được thiết kế khá linh hoạt theo nhu cầu sử dụng, đáp ứng khả năng tương thích với nhiều thiết bị (máy tính bảng, điện thoại di động,…). Nhà quản trị có thể truy cập vào dữ liệu bất cứ nơi đâu hay bằng thiết bị nào. 

 2.2. Phần mềm hỗ trợ quản trị thông tin nhân sự

Quản trị thông tin chính là nhiệm vụ quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự. Toàn bộ dữ liệu của người lao động sẽ được đồng bộ hóa một cách chặt chẽ. Phần mềm cung cấp tính năng soạn thảo và quản lý hợp đồng với hệ thống các chính sách, phúc lợi minh bạch, hỗ trợ tính lương với độ chính xác cao.   

Nhiều phần mềm được thiết kế để cung cấp cho người dùng giao diện xử lý trực quan, dễ sử dụng cho tất cả các phòng ban. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi xuyên suốt quá trình làm việc, đánh giá hiệu suất công việc, từ đó đưa ra các chỉ định nhân sự hay công tác giao việc trở nên hiệu quả và tối đa hơn.  

  2.3. Thời gian chấm công được tiết kiệm tối ưu

Chấm công có thể nói là quy trình khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp, nhưng nếu sở hữu phần mềm quản trị nhân lực thì công việc đó trở nên vô cùng dễ dàng.  

Phần mềm giúp kết nối nhiều công cụ chấm công khác nhau. Nhờ đó, nhà quản trị có thể tích hợp nhiều tính năng tối ưu, nhanh chóng đưa ra quyết định phê duyệt và kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của người lao động.  

Không những thế, nhân viên có thể thực hiện chấm công một cách nhanh chóng, truy cập vào trang làm việc cá nhân. 

2.4. Đơn giản hóa quy trình tính lương

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mô hình tính lương khác nhau, do đó, phần mềm sẽ tùy chỉnh để thiết kế một bảng tính lương phù hợp với riêng từng loại hình doanh nghiệp.

Giờ đây, gửi phiếu lương không còn là một công việc quá khó khăn cho nhà quản trị khi quá trình này đã được phần mềm đảm nhiệm. Chúng có khả năng cài đặt tự động gửi phiếu lương một cách chính xác đến 99%, đảm bảo chế độ bảo mật cao cho người lao động. 

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể tùy chọn nhiều cách tính lương khác nhau trên một phần mềm như theo giờ, theo dự án, từng bộ phận hay từng chức vụ nhân sự mà không có bất kỳ sai sót nào có thể xảy ra. 

 2.5. Hỗ trợ xây dựng đội ngũ nhân sự tiềm năng

Đây là công dụng nổi bật của phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm hỗ trợ theo dõi quá trình đào tạo nhân sự trong nội bộ, đưa ra những tiêu chuẩn phù hợp với điều kiện và mô hình quản lý của doanh nghiệp. 

Từ đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết kế lộ trình thăng tiến một cách chuyên nghiệp, kích thích tinh thần ham học hỏi và giúp phát huy năng lực sẵn có của nhân viên.   

Cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu thông tin về phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp cùng BEMO. Hy vọng rằng, bạn có thể sử dụng những thông tin giá trị này cho quá trình quản lý doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, BEMO đang cung cấp phần mềm hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực hiệu quả, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại đây.  

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc chi tiết qua hotline 0865 994 039 hoặc email support@bemo.cloud. BEMO CLOUD – Phát triển nhân sự toàn diện trong kỷ nguyên số.