新人の仕事の準備のスキルを向上させる
組織では、各個人が完了する必要のある多くのタスクを持っており、最良の結果を得るために、作業を整理する能力を持っている必要があります。 しかし、ほとんどの新人はこのスキルを欠いており、効率をもたらしません。
この記事では、BEMOはあなたがあなたの自尊心を高めるためにあなたの仕事の手配スキルを向上させるのを助けます。
1. 仕事の準備スキルとは何ですか？
従業員にとって、仕事を整理するスキルは、時間どおりに実行する必要のあるタスク項目を特定することです。 これは経営陣から高く評価されている能力であると同時に、組織内の従業員の能力と責任を示しています。
自分の仕事を整理する方法を知っている人は、日中に完了する必要のある仕事の量と、各タスクに割り当てられている時間が分かっています。 アレンジのスキルが高い人の全員が、作業の開始と終了をしっかりと計画し、それでも品質を確保します。
2. 効果的な仕事の手配スキルを実践する6つの方法
次の6つの方法で、初心者は自分のワークロードを整理し、それをうまく完了することができます。
- やることリストが必要：日、週、月ごとにやることリストをすばやく作成し、重要なタスクに優先順位を付けます。特に、スケジュールされた時間に従って、観察しやすく、タスクを追跡するのに便利な場所を見つける必要があります。この方法により、作業を見逃すことなく、時間どおりに迅速に解決できます。
- 集中力の向上：電話、iPad、ソーシャルアプリケーションなど、集中力を妨げるものが常に周りにあることに気づきましたか。 BEMOは、仕事をしている時にそれらの電子機器を使用していると、何も達成できず、結果が悪くなることを確信しています。
- 作業の進行状況を継続的に確認します。作業の進行状況を確認すると、作業がどの程度完了しているか、および手元のタスクにどれだけの時間が残っているかがわかります。このおかげで、より適切なタスクに作業時間を手動で調整が出来ると同時に、次の計画のためにどのような問題が発生するかを知ることができます。
- 「いいえ」の言い方を知っている：実行する重要なタスクをスケジュールする必要があります。これらのタスクを時間どおりに完了することが不可能な場合は、同僚の重要でない要求を拒否する必要があります。しかし、同僚との対立を恐れる新人はよく見られたいため、すべてを受け入れ、その事が作業が時間通りに完了しないことにつながります。
- 自己規律：一人一人が規律を欠いている場合、どのような手配計画も成功しません。つまり、設定された作業目標を先延ばしにしてはならず、最後までそれを実行する必要があります。それは、最小の目標から始めて、後でより大きなタスクの習慣を作成する計画に固執します。
- ワークスペースは常に清潔です。毎日働くためのインスピレーションは、多かれ少なかれデスクから得られます。机が散らかっていると、書類は見つかるかもしれませんが、見つけるのに数時間かかるため、作業の邪魔になりがちです。したがって、定期的に掃除をし、不要なものを机の上から捨てる必要があります。
要するに、組織的なスキルを訓練することができ、あなた自身が成功するために一貫している必要があります。うまくいけば、この記事があなたが仕事でより効果的になるためにあなた自身を再検討するのを助けるでしょう。
