HRISとは何ですか?企業に HRIS ソフトウェアが必要な理由は何ですか?
テクノロジーの進歩は、人事業務の大きな変革をもたらしました。HRIS（人事情報システム）の登場により、何百人、時には何千人もの従業員を管理する大企業にとって、業務の負担が大幅に軽減されました。人材の管理・活用・育成システムの効率を高めたい企業は、ぜひBemoのこの記事をご覧ください。
HRISとは？
HRISは「Human Resources Information System（人事情報システム）」の略です。企業が従業員に関する情報を収集・保存・整理するためのソフトウェアです。
単に情報を保管するだけでなく、勤務時間の管理、採用、後継者計画など、さまざまな人事活動をサポートします。また、財務会計、生産、マーケティングなどの他の情報システムと連携することも可能です。
HRISを理解することで、企業はテクノロジーの活用がもたらす利点を明確に認識することができます。
HRISの主な機能
従業員の履歴書、経験、評価、給与などの情報を安全かつ体系的に収集・保存・更新
組織階層に応じた人材管理
採用から退職までのプロセスを標準化
勤怠、出勤状況、有給休暇、研修の記録を追跡
福利厚生、給与、各種手続きを効率的に管理
パフォーマンス管理や従業員満足度の評価
任命や昇進のための業務実績や能力評価
管理職向けに詳細なレポートを出力
なぜ企業にHRISが必要か？
1. 業務プロセスの断絶を防ぎ、統一性と連携を保つ
さまざまな業務が並行して進む中、統一されたシステムがないと、情報が分断され管理が困難になります。採用・勤怠・評価・昇進などがバラバラに管理されていては、人事基盤に大きなリスクが生じます。
2. 手作業の人事管理や煩雑な表計算を排除
ExcelやGoogle Sheetsなどのツールは手軽ですが、長期的には非効率で、情報の漏洩やセキュリティリスクも高くなります。HRISはスマートで安全なデータ管理を実現し、管理者が必要な情報に即時アクセスできるようになります。
3. 必要なときに自動でレポートを出力
従業員を客観的に評価するにはデータが必要不可欠です。HRISはリアルタイムでカスタマイズ可能なレポートを生成し、迅速で正確な意思決定をサポートします。
最適なHRISソフトを選ぶ方法
ステップ1：ニーズの明確化
短期・中期・長期の採用戦略とHRISの適合性を確認。必要な機能・レポート・統合対象のシステムなどを洗い出しましょう。
ステップ2：予算を設定
資金状況に応じて一括購入または段階的導入を検討しましょう。
ステップ3：ベンダーの選定
複数の提供会社を比較検討し、価格・機能・要件適合度を確認します。
ステップ4：ベンダーと交渉
要件を明確に伝え、費用・導入スケジュール・サポート体制などを交渉します。
ステップ5：最終決定
全ステップを経て、企業全体の合意をもとに最適な選択を行いましょう。
HRISはテクノロジーの力を活用して、企業の人事業務を合理化し、旧来の煩雑な手法を刷新する有力なツールです。導入のご相談は、ぜひBemoの専門チームにお問い合わせください。
