このプライバシーポリシーは、従業員の個人情報の取得、使用、保管に関する格付けを明確にし、個人情報の適切な取り扱いを目的としています。

1. 個人情報の取得

従業員の個人情報は、以下の目的で取得します。

• 労働管理のため
• 給与計算のため
• 社会保険手続きのため
• 専門手当への登録のため
• 労働組織の紹介のため

2. 個人情報の使用

取得した個人情報は、上記目的以外に利用せず、法令に基づき法律管理を行います。

3. 個人情報の保管

• 個人情報は、法令に準拠し、適切な保管を行います。
• 不正アクセス、歴念アクセスの防止のため、適切な安全策を導入します。
• 個人情報の保管期間は、従業関係終了後も含め、法律に基づき決定します。

4. 個人情報の提供

• 法令に基づく報告、法定結束、補助金等の手続きのために、法律の要件に基づき放棄することがあります。
• 個人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の契約委託

個人情報の取り扱いに関する業務を委託することがあります。その場合、適切な管理のもと委託先を選定します。

6. 個人情報の履歴、修正、削除

従業員は、自身の個人情報の履歴、修正、削除を求める権利を有します。求められた場合は、法令に基づき対応いたします。

7. 問い合わせ先

個人情報に関するご意見やお問い合わせは、以下の連絡先までお応えします。

連絡先: [ 社名 ] [ 都道府県 ] [ 電話番号 ] [ メールアドレス ]

本ポリシーの内容は、法令改正や社内ポリシーの変更に応じて修正されることがあります。